Ehilà! Sto lavorando come fornitore in un progetto EPC (ingegneria, approvvigionamento e costruzione). I progetti EPC sono piuttosto complessi e la gestione dell'integrazione del progetto è super cruciale per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi. In questo blog, condividerò alcune delle principali tecniche di gestione dell'integrazione del progetto che ho incontrato nella mia esperienza.
1. Sviluppo di una carta di progetto globale
Il primo passo in qualsiasi progetto EPC è quello di creare una carta solida di progetto. Questo è come il "certificato di nascita" del progetto. Descrive lo scopo, gli obiettivi del progetto, i requisiti di alto livello e l'ambito generale. Per noi come fornitore, la Carta del progetto ci fornisce una chiara comprensione di ciò che il cliente si aspetta.
Quando siamo coinvolti in un progetto EPC, guardiamo la Carta del progetto per vedere il nostro ruolo nel quadro generale. Definisce i nostri confini, ciò che dobbiamo fornire e la sequenza temporale complessiva. Ad esempio, se la Carta afferma che il progetto deve costruire una centrale elettrica in una posizione specifica entro un anno, sappiamo che dobbiamo allineare i nostri programmi di approvvigionamento e fornitura di conseguenza. Aiuta anche a ottenere l'acquisto - da tutte le parti interessate, inclusi clienti, appaltatori e altri fornitori. Puoi saperne di più sulle basi di unProgetto EPCsu questo link.
2. Creazione di un solido piano di gestione del progetto
Una volta che la Carta del progetto è in atto, il prossimo passo è sviluppare un piano dettagliato di gestione del progetto. Questo piano è la tabella di marcia per l'intero progetto. Include tutto, dal piano di gestione dell'ambito, dal piano di gestione del programma, al piano di gestione dei costi, al piano di gestione della qualità.
Come fornitore, contribuiamo al piano di gestione del progetto fornendo informazioni sul nostro processo di approvvigionamento, tempi di consegna e misure di controllo di qualità. Ad esempio, se stiamo fornendo attrezzature tecnologiche alte, faremo sapere al team di progetto quanto tempo impiega, produce e consegneremo gli articoli. Queste informazioni vengono quindi incorporate nel programma complessivo e nei piani di costo. Il piano di gestione del progetto aiuta anche a coordinare diverse attività. Garantisce che la fase di ingegneria, la fase di approvvigionamento e la fase di costruzione siano tutte in sincronia.
3. Coordinamento delle risorse efficacemente
In un progetto EPC, le risorse sono come il carburante che mantiene in funzione il motore del progetto. Queste risorse includono risorse umane, materiali, attrezzature e finanze. Come fornitore, svolgiamo un ruolo chiave nella gestione delle risorse, soprattutto quando si tratta di materiali e attrezzature.
Dobbiamo assicurarci che i materiali giusti siano disponibili al momento giusto e nella giusta quantità. Ciò richiede uno stretto coordinamento con il team di progetto. Ad esempio, se la fase di costruzione sta per iniziare, dobbiamo assicurarci che tutti i materiali da costruzione siano sul sito. Dobbiamo anche gestire le nostre risorse interne, come il nostro personale e le strutture di produzione, per soddisfare le esigenze del progetto. Un coordinamento efficace delle risorse aiuta a evitare ritardi e sovraccarichi di costi.
4. Gestione delle comunicazioni del progetto
La comunicazione è la linfa vitale di qualsiasi progetto EPC. Ci sono così tante parti interessate coinvolte, tra cui clienti, ingegneri, appaltatori e fornitori come noi. Dobbiamo avere linee di comunicazione chiare e aperte con tutti.
Utilizziamo vari canali di comunicazione, come riunioni di progetto regolari, e -mail e software di gestione dei progetti. Ad esempio, abbiamo incontri settimanali con il team di progetto per discutere dei nostri progressi, qualsiasi problema che stiamo affrontando e compiti imminenti. Utilizziamo anche software di gestione del progetto per condividere informazioni sul tempo reali sulle nostre consegne e sui livelli di inventario. Una buona comunicazione aiuta a prevenire incomprensioni, risolvere rapidamente i conflitti e mantenere tutti informati sullo stato del progetto.
5. Monitoraggio e controllo del progetto
Il monitoraggio e il controllo sono processi in corso in un progetto EPC. Dobbiamo tracciare costantemente i progressi del progetto rispetto al piano di gestione del progetto. Come fornitore, monitoriamo le nostre attività, come lo stato dei nostri ordini di approvvigionamento e la qualità degli articoli che stiamo fornendo.
Usiamo gli indicatori di prestazioni chiave (KPI) per misurare le nostre prestazioni. Ad esempio, potremmo tenere traccia del tasso di erogazione di tempo delle nostre forniture. Se notiamo che stiamo rimanendo indietro in termini di consegna, dobbiamo intraprendere azioni correttive. Ciò potrebbe comportare il lavoro con i nostri fornitori per accelerare il processo di produzione o trovare fornitori alternativi. Monitorando e controllando il progetto, possiamo assicurarci che rimanga sulla buona strada e soddisfi le aspettative del cliente.
6. Integrazione delle modifiche efficacemente
Il cambiamento è inevitabile in un progetto EPC. Potrebbero esserci cambiamenti nell'ambito del progetto, nel programma o nei requisiti. Come fornitore, dobbiamo essere flessibili e in grado di adattarci a questi cambiamenti.
Quando arriva una richiesta di modifica, dobbiamo valutare il suo impatto sul nostro lavoro. Ad esempio, se il cliente desidera modificare le specifiche dell'attrezzatura che stiamo fornendo, dobbiamo vedere come influenzerà il nostro processo di approvvigionamento, i costi e i tempi di consegna. Lavoriamo quindi con il team di progetto per sviluppare un piano di gestione delle modifiche. Questo piano delinea come verrà implementato il cambiamento, chi è responsabile di cosa e di come avrà un impatto sul progetto complessivo. Un'efficace integrazione del cambiamento aiuta a ridurre al minimo le interruzioni e mantenere il progetto in avanti.
7. Chiusura correttamente il progetto
Il passaggio finale nella gestione dell'integrazione del progetto è la chiusura del progetto. Questo è quando concludiamo tutte le attività, consegniamo i prodotti finali e otteniamo l'accettazione del cliente. Come fornitore, dobbiamo assicurarci di adempiere a tutti i nostri obblighi contrattuali.
Forniamo tutta la documentazione necessaria, come certificati di qualità, manuali di funzionamento e guide di manutenzione. Partecipiamo anche alla recensione finale del progetto. Questa è un'opportunità per noi di ricevere feedback dal cliente e dal team di progetto. Sulla base di questo feedback, possiamo migliorare i nostri processi per progetti futuri. Una corretta chiusura del progetto garantisce che tutte le estremità sciolte siano legate e il progetto è considerato un successo.
In conclusione, la gestione dell'integrazione del progetto in un progetto EPC è un compito complesso ma essenziale. Utilizzando queste tecniche, possiamo garantire che il progetto sia completato in tempo, nel budget e sulla soddisfazione del cliente. Se sei coinvolto in un progetto EPC e stai cercando un fornitore affidabile, mi piacerebbe fare una chiacchierata con te. Sentiti libero di contattarci e iniziamo una discussione sugli appalti per vedere come possiamo lavorare insieme.
Riferimenti
- Kerzner, H. (2017). Gestione del progetto: un approccio di sistemi alla pianificazione, alla pianificazione e al controllo. Wiley.
- PMI. (2017). Una guida all'organismo di conoscenza del progetto (Guida PMBOK) - Sesta edizione. Project Management Institute.